© 2019 Abbit Meeting Innovators

Abbit es parte del Grupo PFL

  • Grey Facebook Icon
  • Grey Twitter Icon
  • Grey LinkedIn Icon
  • Grey Vimeo Icon

Reuniones sostenibles

¿CÓMO DE GRANDE ES LA HUELLA DE SU REUNIÓN? 

Para el evento de Marketing de Consumo Global, un cliente corporativo solía viajar con un promedio de 800pax a su sede global en Amsterdam.

Los participantes venían de sus oficinas en Dubai, Ciudad de Panamá, Shanghai, Tokio, Gurgaon, EE.UU. y varios países europeos. El resultado fue una huella de carbono global estimada de 247.05 toneladas de CO2.

Los tiempos están cambiando. La emoción de volar a Amsterdam desde Panamá se desvanece en 11 horas de vuelo. Desde la creación de los SDG de la ONU en 2015, la sostenibilidad ya no es un "tema candente", es una necesidad cada vez mayor. Especialmente en la industria MICE.

Para reducir la huella de carbono de esta empresa, la solución más fácil sería limitar la reunión en directo a los participantes in situ/locales en la sede de Amsterdam.

A continuación, transmitir en tiempo real esa reunión al resto de los asistentes habituales. Sin embargo, como en la mayoría de los casos, el compromiso y la creación de redes sigue siendo clave para esta corporación.

¿Cómo reducimos la huella de carbono y mantenemos la necesaria interacción cara a cara?

Gracias al formato de reuniones multi-sede de Abbit, el número de personas que vuelan es significativamente menor.

En lugar de volar todos los participantes a Amsterdam, todos se quedan en sus propias oficinas. Sólo 17 técnicos vuelan a los lugares participantes, lo que significa que las emisiones de CO2 se reducen considerablemente a un cálculo aproximado de 10 toneladas.

Más de 230 toneladas menos que en la reunión del año anterior.

El evento no sólo hizo que se ahorrara a la compañía toneladas en su huella global, sino también 400 mil euros.

Un evento que normalmente le costaría a la compañía 500.000,00 euros, ahora les está costando 100.000,00 euros.

Aunque no todos los participantes se reunirían cara a cara, en el formato de reuniones multi-sede, todos pueden oírse y verse. Emulando la interacción cara a cara. En el programa se incluyen muchos momentos para debates entre sedes, preguntas y respuestas y retroalimentación para asegurar que cada "sede" se sienta valorada y relevante en la reunión.

Las presentaciones procedían de cada sede, lo que significa que todos los centros tenían al menos un ponente presente. Hubo una ceremonia de premios internacionales y un panel de presentación entre los principales expertos de Ámsterdam y varios representantes remotos de otras sedes.

Un encuentro híbrido verdaderamente dinámico sólo es posible con una conexión bidireccional en el formato Multi-Hub.

How do we reduce carbon footprint and retain the all-important face to face interaction?

 

Thanks to Abbit's Multi-Hub Meetings format, the number of people flying is significantly less. Instead of flying all participants to Amsterdam, everyone remains in their own offices. Only 17 technicians are being flown to the participating locations, meaning the CO2 emissions are considerably reduced to an estimate of 10 tonnes. More than 230 tonnes less that last year’s meeting.

The event didn’t only save the company tonnes in their global footprint but also €400k. An event that would usually cost the company €500,000.00 is now costing them €100,000.00.

Whilst not all participants would meet face-to-face, in the Multi-Hub Meetings format, everyone can always hear and see each other. Emulating face-to-face interaction. Many moments are scripted into the programme for cross-hub discussions, Q&A and feedback to ensure every “hub” feels valued and relevant in the meeting.

Presentations came from every hub, meaning all hubs had at least one speaker present. There was a global awards ceremony and a panel presentation between the main panellists in Amsterdam and several remote panellists from other hubs.

A truly dynamic hybrid meeting only made possible with a two-way connection in the Multi-Hub format.